9 съвета за изпращане на ефективни имейли

Имейлите – кога , какво и как…

Имейлите са един от най-ефективните начини да достигнем до потенциалните клиенти. Успехът на имейл кампанията в продажбите обаче СИЛНО зависи от времето на изпращане.

Изпращането на имейл в неподходящия момент може да доведе до по-малка вероятност за отваряне и отговор, което в крайна сметка води до загуба на време и ресурси.

И така – кое е най-доброто време за изпращане на имейли за продажби?

1 – ИЗБЯГВАЙТЕ ПОНЕДЕЛНИК И ПЕТЪК

Началото и краят на работната седмица обикновено са най-натоварени за повечето хора.

В Понеделник хората често са затрупани с наваксване на работата след уикенда, а в Петък обикновено се опитват да приключат работата си за седмицата.

Ето защо е най-добре да избягвате изпращането на имейли за продажби в тези дни, тъй като е по-малко вероятно да бъдат прочетени или отговорени.

2 – СРЕДАТА НА СЕДМИЦАТА Е ОПТИМАЛНОТО ВРЕМЕ

Според проучвания най-добрите дни за изпращане на имейли за продажби са вторник, сряда и четвъртък.

През тези дни има най-голяма вероятност да получим отговор.

Освен това е и по-малко вероятно имейлите, изпратени в тези дни, да се изгубят в новия поток от имейли в понеделник.

3 – ВРЕМЕТО ОТ ДЕНЯ ИМА ЗНАЧЕНИЕ

Часът от деня, в който изпращате имейлите си за продажби, също може да повлияе на техния успех.

Проучванията показват, че най-доброто време за изпращане на имейли за продажби е между 10:00 и 12:00 часа, последвано от 14:00 до 16:00 часа.

Това е така, защото повечето хора са склонни да проверяват имейлите си сутрин и отново следобед, след като приключат работата си за деня.

4 – ПОМИСЛЕТЕ КЪДЕ Е АУДИТОРИЯТА ВИ

Освен това, ако се насочвате към клиенти работещи в различни часови зони, трябва да сте сигурни, че имейлите пристигат през работно им време.

В заключение, най-доброто време за изпращане на имейли за продажби е средата на седмицата, между 10:00 и 12:00ч. или 14:00 и 16:00 часа.

Сега, след като знаем времето за изпращане, нека споделим някои добри съвети за написването им!

Ето 9 съвета за изпращане на ефективни имейли за продажби:

1. НАПИШЕТЕ ПРИВЛИЧАЩА ВНИМАНИЕТО ТЕМА

Темата е първото нещо, което вашите получатели виждат, така че уверете се, че привлича вниманието им и са любопитни да отворят имейла ви.

2. БЪДЕТЕ КРАТКИ

Хората са заети и никой не иска да чете дълъг, провлачен имейл. Поддържайте съобщението си кратко и по същество.

3. ИЗПОЛЗВАЙТЕ РАЗГОВОРЕН ТОН

Вашият имейл трябва да се чете като разговор, а не като търговско предложение. Използвайте език, който е естествен и лесен за разбиране.

4. ПЕРСОНАЛИЗИРАЙТЕ СЪОБЩЕНИЕТО СИ

Когато е възможно, включете лични данни, които показват, че сте направили проучването си и разбирате нуждите на получателя.

5. ПОДЧЕРТАЙТЕ ПРЕДИМСТВАТА

Вместо само да изброявате функции, фокусирайте се върху това как вашият продукт или услуга може да реши проблема на получателя и да подобри живота или бизнеса му.

6. ВКЛЮЧЕТЕ НЯКАКВО ДОКАЗАТЕЛСТВО

Например отзиви на клиенти или казуси, за да подкрепите твърденията си и да изградите доверие.

7. ПРИЗИВ ЗА ДЕЙСТВИЕ

Посочете ясно какво искате получателят да направи след това, независимо дали това е насрочване на обаждане или записване за безплатен пробен период или консултация.

8. ПОСЛЕДВАЩИ ДЕЙСТВИЯ

Ако не получите отговор на първоначалния си имейл, не се отказвайте. Изпратете последващо съобщение няколко дни по-късно.

9. ТЕСТВАЙТЕ И ОПТИМИЗИРАЙТЕ

Експериментирайте с различни теми, съобщения и призиви за действие, за да видите кое работи най-добре за вашия бизнес. Анализирайте и проследявайте резултатите си, за да подобрите подхода си с течение на времето.

Ето и един Жокер:

Според изследвания от 2022 година, ако запишете видео съобщение казвайки това което иначе бихте написали, увеличавате шансовете за успех с 200%.

Изкуственият интелект / AI / добавя и че:

“Използването на видео съобщения при писането на имейли може да бъде полезно в някои случаи, когато е необходимо да се предаде допълнителна информация или да се изрази емоция. Видео съобщенията могат да бъдат по-лични и да позволят на получателя да види израза на лицето и тонът на гласа на изпращача.”

Някои от случаите, когато може да бъде полезно да се използва видео съобщение в имейла включват:

• Представяне на нов продукт или услуга
• Обяснение на комплексна информация
• Поздрав за празник или специален повод
• Изразяване на благодарност или извинение